1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Schwarmkraft eG
Gewerbestraße 3
51580 Reichshof
vertreten durch den Vorstand (Katharina von Weschpfennig, Marco Hebel)
E-Mail: info@schwarmkraft.org

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dazu gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL). Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Auslieferung der Website, der Erkennung von Störungen und der Gewährleistung der Systemsicherheit; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb der Website). Mit unserem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Cookies, Schriften & Analyse-Tools

Unser Content-Management-System setzt ein technisch notwendiges Session-Cookie (z. B. „phpsessid…"), das für den Betrieb der Website erforderlich ist und beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht wird. Es enthält keine Profildaten und wird nicht für Tracking verwendet; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Darüber hinaus setzen wir keine Cookies und keine Tracking- oder Analysedienste ein. Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem eigenen Server eingebunden – es findet keine Verbindung zu externen Schriftarten-Anbietern (z. B. Google Fonts) statt, sodass beim Besuch der Seite keine Daten an Dritte zu diesem Zweck übermittelt werden.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Betreff sowie Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt; die Nachricht geht per E-Mail an unser Postfach info@schwarmkraft.org. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (z. B. einer Mitgliedschaft) dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Das Formular enthält zusätzlich ein für Besucherinnen und Besucher unsichtbares Feld (sogenannter „Honeypot"), das ausschließlich der automatisierten Erkennung von Spam-Bots dient: Wird es ausgefüllt, gehen wir von einer automatisierten Eingabe aus und verarbeiten die Anfrage nicht weiter. Das Feld erfasst keine Daten über Sie und wird nicht ausgewertet, wenn Sie es – wie vorgesehen – leer lassen. Ihre Angaben aus dem Kontaktformular löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Mitgliedsanträge

Stellen Sie über unsere Website oder per E-Mail einen Antrag auf Mitgliedschaft in der Genossenschaft, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Angaben (u. a. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Höhe der Beteiligung) zur Prüfung und Durchführung Ihrer Mitgliedschaft. Der Beitritt läuft über unsere digitale Mitgliederverwaltung (mitglieder.schwarmkraft.org); die dort eingesetzte Software wird auf Servern eines externen Dienstleisters betrieben, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO besteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie die genossenschaftsrechtlichen Vorgaben des Genossenschaftsgesetzes (GenG). Diese Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder Sie zuvor eingewilligt haben. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z. B. unser Hosting-Anbieter), bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist, oder so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Vorgaben) dies vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich hierfür an: info@schwarmkraft.org. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, z. B. bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

9. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen über das Kontaktformular) zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers sowie daran, dass die Adresse mit „https://" beginnt.

10. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.